Sociálne podniky · technické služby samospráv

Špecializovaný systém
riadenia procesov a administratívy
pre r.s.p.

Informačný systém pre zákazky, ľudí, techniku a sklad, modul pre registrovaný sociálny podnik a k tomu mzdy, personálna agenda a účtovníctvo. Pre sociálne podniky samospráv, ktoré robia odpad, zeleň, údržbu a služby.

01 — Prínos

Čo sa v podniku zmení

Menej tabuliek, papierov a telefonátov. Údaje zapíše ten, kto prácu urobil, a ďalej ich použijú všetci, ktorí ich potrebujú.

Jeden systém pre celý podnik

Zákazky, zamestnanci, technika, sklad a faktúry na jednom mieste. Vedenie vidí stav prác a nákladov bez zháňania podkladov.

Príspevky s termínmi na očiach

Modul pre registrovaný sociálny podnik sleduje nároky a termíny podľa zákona o sociálnej ekonomike a pripraví tlačivá pre úrad práce.

Mzdy a personalistika pre r.s.p.

Mzdy a personálnu agendu so zameraním na registrované sociálne podniky vedie partnerská účtovná kancelária Novisa, k tomu aj účtovníctvo. Doklady a podklady odovzdávate elektronicky.

Práca v teréne z mobilu

Zamestnanci vidia svoje úlohy, zapisujú výkony a hlásia poruchy priamo z telefónu.

02 — Pre koho

Pre podniky, ktoré pracujú pre samosprávu

Riešenie vychádza z prevádzky mestského sociálneho podniku technických služieb. Najlepšie sedí tam, kde sa denne plánujú ľudia, technika a zákazky.

Sociálne podniky samospráv

Podniky so štatútom registrovaného sociálneho podniku, ktoré založila samospráva: obec, mesto alebo kraj.

Sociálne podniky technických služieb

Odpad, zberný dvor, zeleň, údržba ciest a verejných priestranstiev, stavebné práce.

Integračné podniky

Podniky, ktoré zamestnávajú znevýhodnených ľudí a potrebujú presnú evidenciu ich práce a podmienok.

Podniky pred registráciou

Samosprávy, ktoré sociálny podnik zakladajú. Evidencie pripravíme tak, aby ste podmienky registrácie a príspevkov preukázali od prvého dňa.

03 — Riešenie

Systém, modul R.S.P. a služba

Jadrom je riadenie prevádzky, nad ním modul pre registrovaný sociálny podnik. Mzdy, personalistiku a účtovníctvo vedie účtovná kancelária.

01

Informačný systém pre prevádzku

Webová aplikácia, desktop pre Windows a Linux a mobil pre zamestnancov. Zákazky, plánovanie, ľudia, technika, sklad, fakturácia a registratúra v jednom systéme.

Systém
02

Modul pre registrovaný sociálny podnik

Príspevky podľa § 19a až 19c zákona č. 112/2018 Z. z., nároky a termíny, tlačivá pre úrad práce a podklady k výročnej správe.

R.S.P.
03

Mzdy, personalistika a účtovníctvo pre r.s.p.

Mzdy a personálnu agendu špecializovanú na registrované sociálne podniky vedie Novisa s.r.o. v systéme Movira: evidencia znevýhodnených a zraniteľných zamestnancov, mzdy a odvody ako podklad k vyrovnávaciemu príspevku, sledovanie ich podielu. K tomu podvojné účtovníctvo a DPH. Doklady a podklady odovzdávate elektronicky.

O účtovnej kancelárii Novisa

Služba
04

Zavedenie a podpora

Nastavíme systém podľa vášho podniku, prenesieme údaje, zaškolíme ľudí a ostávame pri prevádzke aj pri ďalšom rozvoji.

Priebežne
spôsoby práce: web, desktop, mobil
3
modulov v desktopovej aplikácii
198
zákonných termínov r.s.p., ktoré systém stráži
25

Referenčná prevádzka v mestskom sociálnom podniku · stav október 2026

04 — Moduly

Čo systém pokrýva

  • Zákazky, plánovanie prác a opakované harmonogramy
  • Zamestnanci, dochádzka a podklady pre mzdy
  • Autopark a technika: údržba, palivo, revízie, platnosť dokladov
  • Sklady, nákup, objednávky dodávateľom a inventúry
  • Odpad: zvoz, zberný dvor a harmonogram pre občanov
  • Fakturácia, cenové ponuky a platba cez QR kód
  • Banka: výpisy, párovanie platieb a príkazy na úhradu
  • Zmluvy a povinné zverejňovanie
  • Finančná kontrola podľa zákona č. 357/2015 Z. z.
  • Registratúra a digitalizácia archívu
  • Overenie dodávateľa v štátnych registroch
  • Mobilná aplikácia pre zamestnancov (Android)
05 — Registrácia

Príprava a pomoc s registráciou r.s.p.

Štatút registrovaného sociálneho podniku priznáva na základe žiadosti ministerstvo práce. Pomôžeme pripraviť podklady aj samotný podnik, aby podmienky platili od prvého dňa.

Posúdenie zámeru

Prejdeme činnosti podniku, zamestnancov a ciele samosprávy. Odporučíme vhodný typ sociálneho podniku, napríklad integračný podnik.

Podklady k zakladateľským dokumentom

Pripravíme podklady k úprave spoločenskej zmluvy: sociálny cieľ, merateľný pozitívny sociálny vplyv, použitie zisku a zapojenie zainteresovaných osôb.

Žiadosť o priznanie štatútu

Pomôžeme zostaviť žiadosť a prílohy pre ministerstvo práce a sprevádzame vás až po zápis do registra sociálnych podnikov.

Evidencie od prvého dňa

Informačný systém, mzdy a personálnu agendu nastavíme tak, aby ste podmienky štatútu a príspevkov preukazovali od začiatku.

Plánujeme registráciuPrávne posúdenie zakladateľských dokumentov ostáva na vašom právnikovi.

06 — Audit

Audit procesov registrovaného sociálneho podniku

Pre podniky, ktoré štatút už majú. Preveríme, či procesy, evidencie a doklady obstoja pri kontrole a či podnik zbytočne neriskuje vrátenie príspevkov.

Podmienky štatútu

Sociálny cieľ, merateľný pozitívny sociálny vplyv, použitie zisku a podiel znevýhodnených a zraniteľných zamestnancov.

Príspevky a termíny

Nároky na príspevky, výkazy a termíny voči úradu práce. Ukážeme, kde podnik o príspevky prichádza alebo riskuje ich vrátenie.

Evidencie a doklady

Dochádzka, mzdy, pracovné zmluvy a doklady, ktoré treba pri kontrole predložiť, a to, ako rýchlo ich podnik vie dať dokopy.

Prevádzka podniku

Zákazky, plánovanie ľudí a techniky, sklad a fakturácia. Výsledkom je správa s odporúčaniami, čo zjednodušiť a čo zaviesť.

Chceme audit

07 — Postup

Ako prebieha zavedenie

Začíname tým, čo podnik robí každý deň. Systém prispôsobíme prevádzke, nie opačne.

  1. Úvodné stretnutie

    Prejdeme agendy, počet ľudí a techniky, spôsob plánovania prác a to, kto a ako dnes vedie účtovníctvo a mzdy.

  2. Nastavenie systému

    Pripravíme číselníky, zamestnancov, techniku a sklady. Prenesieme údaje, ktoré už máte v tabuľkách alebo inom programe.

  3. Zaškolenie a mobil

    Zaškolíme vedenie, dispečing aj zamestnancov v teréne. Mobilnú aplikáciu nainštalujeme na ich telefóny.

  4. Prevádzka a účtovníctvo

    Novisa preberie mzdy, personálnu agendu a účtovníctvo. Systém ďalej udržiavame, dopĺňame a prispôsobujeme zmenám zákonov.

08 — Bezpečnosť

Údaje podniku a samosprávy v bezpečí

Podnik samosprávy pracuje s verejnými peniazmi a osobnými údajmi zamestnancov. Systém je na to pripravený.

Prístupy podľa rolí

Každý vidí len to, čo potrebuje. Vedenie, dispečer, skladník, zamestnanec v teréne aj zástupca samosprávy majú vlastnú rolu.

Záznam o každej zmene

Systém zapisuje, kto a kedy údaje vytvoril, zmenil alebo zmazal. Pri kontrole sa dá všetko dohľadať.

Finančná kontrola a podpis

Základná finančná kontrola s evidenciou v systéme. Doklady sa dajú podpísať občianskym preukazom s čipom.

Ochrana osobných údajov

Údaje sú na serveroch na Slovensku a spracúvajú sa podľa GDPR na základe zmluvy o spracúvaní.

09 — Otázky

Časté otázky

Čo ak sa zmení podpora sociálnych podnikov?

Modul pre sociálny podnik priebežne prispôsobujeme zákonu. Systém pritom riadi celú prevádzku, takže podnik v ňom pracuje ďalej aj pri zmene pravidiel podpory.

Musíme zmeniť účtovníka?

Nie je to podmienka. Systém vie odovzdávať údaje do účtovného programu, napríklad do KROS OMEGA. Ak chcete, mzdy a účtovníctvo prevezme Novisa.

Sociálny podnik ešte len zakladáme. Má zmysel ozvať sa?

Áno. Systém a evidencie pripravíme od začiatku, aby ste podmienky registrácie a príspevkov preukazovali od prvého dňa. Vo formulári vyberte „Registráciu plánujeme“.

Ako sa riešenie obstaráva?

Podnik samosprávy je často verejný obstarávateľ. Pripravíme opis riešenia a podklady k cenovej ponuke, aby ste mohli postupovať podľa zákona o verejnom obstarávaní.

Na akých zariadeniach systém funguje?

V prehliadači, ako desktopová aplikácia pre Windows a Linux a ako mobilná aplikácia pre Android.

Koľko to stojí?

Cena závisí od počtu zamestnancov a techniky, zvolených modulov a rozsahu účtovníctva a miezd. Ponuku pripravíme po úvodnom stretnutí.

10 — Kto za tým stojí

Informačný systém od Brand Force, mzdy a účtovníctvo od Novisy

Informačný systém vyvíja a prevádzkuje Brand Force s.r.o. z Bratislavy na vlastnej platforme WiseLogic. Systém je v ostrej prevádzke v mestskom sociálnom podniku technických služieb.

Registrovaným sociálnym podnikom vedie mzdy, personálnu agendu a účtovníctvo účtovná kancelária Novisa s.r.o. Mená klientov nezverejňujeme, riešenie vám radi ukážeme osobne.

Brand Force na brandforce.skNovisa na novisa.sk

11 — Kontakt

Ozveme sa vám

Stačí pár údajov. Vyberte, či už ste registrovaný sociálny podnik, alebo jeho registráciu plánujete.

Váš podnik
Podľa IČO si podnik pred rozhovorom vyhľadáme.

Odpovedáme osobne, nie automatom. Údaje použijeme len na odpoveď na váš dopyt.

Ďakujeme, údaje sme prijali. Ozveme sa vám a dohodneme stretnutie.

Čo bude nasledovať

  1. Dopyt si prečíta človek z Brand Force a ozve sa vám e-mailom alebo telefonicky.
  2. Na stretnutí prejdeme vaše agendy, techniku, ľudí a účtovníctvo.
  3. Pripravíme ponuku a postup zavedenia, ktoré zodpovedajú rozsahu podniku.

Radšej e-mailom? info@alicon.sk